Was KI im Unternehmen wirklich kostet.
Der Lizenzpreis ist der kleinste Posten und der einzige, der auf jeder Anbieterseite steht. Diese Seite rechnet offen durch, welche Kostenblöcke tatsächlich anfallen, welche davon einmalig sind und woran sich ablesen lässt, ob sich der Einsatz lohnt.
Die fünf Kostenblöcke
Wer nur den Lizenzpreis vergleicht, vergleicht das Falsche. Diese fünf Posten bestimmen gemeinsam, was eine KI-Einführung kostet.
1. Lizenzen
Der Preis pro Nutzer und Monat. Planbar und gut vergleichbar. Bei novendix.AI 25 €, 35 € oder 45 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt., monatlich kündbar.
2. Modellnutzung
Aufwendige Modelle kosten pro Anfrage mehr als sparsame. Bei uns sind die Standard-Modelle im Lizenzpreis enthalten; für die stärkeren Stufen gibt es Guthaben, das gebucht wird. Welche Modelle in welcher Stufe liegen, zeigt KI-Modelle im Überblick.
3. Anbindung an Ihre Systeme
Der Posten mit der größten Spannbreite. Eine Standardanbindung an Microsoft 365 ist überschaubar, eine Anbindung an ein gewachsenes ERP mit eigenen Datenstrukturen ist ein Projekt.
4. Einführung und Schulung
Ein halber Tag Einführung pro Team ist gut investiert. Ohne Schulung entstehen zwei teure Effekte: Die Werkzeuge werden nicht genutzt, oder sie werden falsch genutzt.
5. Interne Zeit
Der am häufigsten übersehene Posten. Jemand muss Anwendungsfälle auswählen, Ergebnisse prüfen und Richtlinien schreiben. Diese Zeit taucht in keinem Angebot auf, fällt aber an.
Eine Beispielrechnung
Zwanzig Beschäftigte, Business-Paket, keine Sonderanbindung. Die Zahlen sind gerundet und verstehen sich zzgl. MwSt.
Die Gegenrechnung ist einfacher, als sie oft gemacht wird: Wenn zwanzig Personen im Schnitt zwei Stunden pro Woche einsparen, stehen den Lizenzkosten rund 160 Arbeitsstunden im Monat gegenüber. Ob diese zwei Stunden realistisch sind, lässt sich in zehn Tagen Testbetrieb an den eigenen Aufgaben herausfinden – nicht durch Schätzung.
Wo Kosten aus dem Ruder laufen
Typische Kostentreiber
- Lizenzen für alle, obwohl nur ein Teil damit arbeitet
- Das stärkste Modell für Aufgaben, die ein Standardmodell erledigt
- Individuelle Anbindungen, bevor der Nutzen belegt ist
- Parallelbetrieb mehrerer Werkzeuge ohne Entscheidung
- Pilotprojekte ohne Abbruchkriterium
Was Kosten niedrig hält
- Mit einer Abteilung beginnen, nicht mit dem ganzen Haus
- Standardmodelle als Voreinstellung, stärkere Modelle bewusst wählen
- Monatliche Kündbarkeit nutzen statt Jahresbindung
- Anbindungen erst, wenn der Anwendungsfall steht
- Vorher festlegen, woran Erfolg gemessen wird
Häufige Fragen zu KI-Kosten
Was kostet KI für ein Unternehmen?
Der Lizenzanteil liegt bei novendix.AI zwischen 25 € und 45 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt. Dazu kommen je nach Vorhaben Guthaben für die stärkeren Modelle, einmalige Kosten für Einführung und Anbindung sowie interne Zeit. Für zwanzig Personen im Business-Paket sind das rund 8.400 € Lizenzkosten im Jahr.
Was kostet novendix.AI genau?
Starter 25 €, Business 35 €, Enterprise 45 € – jeweils pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt., monatlich kündbar. Alle Pakete beginnen mit zehn Tagen kostenlosem Test. Die vollständige Aufstellung steht auf der Seite Pakete.
Gibt es versteckte Kosten?
Nein, aber es gibt Posten, die auf keiner Preisliste stehen: die Anbindung an eigene Systeme, die Einführung und die interne Zeit. Genau deshalb sind sie auf dieser Seite aufgeführt.
Wie hoch ist der Aufwand für die Anbindung an vorhandene Systeme?
Das hängt vom System ab. Eine Anbindung an Microsoft 365 ist in der Regel überschaubar, eine Anbindung an ein gewachsenes ERP mit eigenen Datenstrukturen ist ein eigenes Projekt. Wir schätzen das vorab ein, statt pauschal zu kalkulieren.
Ab wann rechnet sich KI im Unternehmen?
Rechnerisch dann, wenn die eingesparte Arbeitszeit die Lizenz- und Einführungskosten übersteigt. Belastbar wird diese Rechnung erst mit eigenen Zahlen. Der Testzeitraum ist dafür da: zwei bis drei echte Aufgaben durchspielen und messen, wie lange sie vorher und nachher dauern.
Mit eigenen Zahlen rechnen
Zehn Tage kostenlos testen und an zwei echten Aufgaben messen, was sich tatsächlich einsparen lässt. Ohne Schätzwerte.
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