Sie erreichen die Plattform unter chat.novendix.AI. Die Zugangsdaten bekommen Sie von der Person in Ihrem Unternehmen, die die Lizenzen verwaltet – jede Lizenz gehört zu genau einer namentlich zugeordneten Person.

Nach dem Anmelden landen Sie direkt im Chat. Es gibt keine Installation, keinen Client und kein Plug-in: Die Plattform läuft vollständig im Browser, auch auf Tablet und Smartphone.

Es gibt drei Bereiche:

• Seitenleiste links – über das Symbol oben links ein- und ausklappbar. Dort liegen Neuer Chat, Dateien, Skills, Assistenten, Projekte, Aufgaben, Workflows, Meetings, App-Verbindungen, MCP-Server und Memory. Darunter die Suche im Verlauf, der nach Zeiträumen gruppierte Chatverlauf und ganz unten Ihr Name.
• Kopfzeile – Assistent auswählen, Modell auswählen und der Schalter Privat / Öffentlich für den aktuellen Chat.
• Eingabefeld unten – Text eingeben, Datei anhängen (Büroklammer), Vorlagen-Bibliothek (Buch), Websuche an- und abschalten, diktieren (Mikrofon) und die Anzeige, wie voll das Gespräch schon ist.

Drei Dinge helfen fast immer: sagen, wer Sie sind beziehungsweise für wen das Ergebnis ist, sagen, was herauskommen soll (Stichpunkte, E-Mail, Tabelle, zwei Sätze), und Material mitgeben, statt es zu beschreiben.

Statt „Schreib was zum Thema Datenschutz“ also lieber: „Ich bin IT-Leiter in einem Handwerksbetrieb mit 40 Mitarbeitern. Schreibe eine kurze Mitarbeiter-Info, warum wir ab sofort nur noch diese Plattform für KI nutzen. Maximal 200 Wörter, sachlicher Ton.“

Über dem Eingabefeld stehen vier Vorschläge zum Antippen, wenn Ihnen der Einstieg fehlt.

Es gibt drei Pakete. Sie bauen aufeinander auf:

• Starter – Chat mit den Standard-Modellen, Smart Select, fertige Assistenten aus dem Store nutzen, eigene Skills, Projekte, Dateien und Memory.
• Business – zusätzlich alle Modell-Stufen (Standard, Premium, Ultra), eigene Assistenten erstellen und veröffentlichen, Chats und Assistenten per Link teilen sowie die App-Verbindungen zu über 3.000 Werkzeugen.
• Enterprise – zusätzlich eigene MCP-Server, individuelle Systemintegration und priorisierter Support.

Welches Paket für Sie hinterlegt ist, weiß die Person, die in Ihrem Unternehmen die Lizenzen verwaltet. Alles, was Ihr Paket nicht enthält, ist in der Oberfläche entweder nicht sichtbar oder nicht auswählbar.

Die Plattform wurde vollständig neu entwickelt. Der Chat funktioniert wie gewohnt, drumherum ist aber deutlich mehr dazugekommen:

• Dokumente – die KI erstellt fertige Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien, bearbeitet vorhandene PDFs und füllt Word-Vorlagen aus.
• Canvas – längere Texte entstehen in einem eigenen Arbeitsbereich neben dem Chat, mit Versionen, Rückgängig und Kommentaren.
• Aufgaben und Workflows – wiederkehrende Aufträge nach Zeitplan und mehrstufige Abläufe mit Auslösern, Verzweigungen und Ausgaben.
• Meetings – Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung.
• Skills und Skill-Pakete, Assistenten-Store, Memory als eigener Bereich und eine Volltextsuche über alle Dateien.

Einzelne Funktionen der alten Oberfläche gibt es in dieser Form nicht mehr. Wenn Sie etwas vermissen, sagen Sie uns Bescheid – wir sortieren das ein.

Standardmäßig sendet Enter die Nachricht, Umschalt + Enter macht einen Zeilenumbruch. Wenn Sie lieber umgekehrt arbeiten, lässt sich das unter Einstellungen › Chat › Enter zum Senden umstellen.

Fahren Sie mit der Maus über Ihre eigene Nachricht – darunter erscheinen ein Stift und ein Kopiersymbol. Über den Stift ändern Sie Ihre Frage und lassen ab dieser Stelle neu antworten.

Das ist fast immer besser, als die Frage noch einmal unten anzuhängen: Der Verlauf bleibt kurz und die KI wird nicht von Ihrem ersten, ungenauen Versuch abgelenkt.

Unter jeder Antwort erscheinen beim Darüberfahren drei Symbole: Kopieren, Daumen hoch und Daumen runter.

Die Bewertung ist keine Formalität – sie hilft uns zu sehen, wo die Modellauswahl oder ein Skill nachjustiert werden muss.

Rechts neben dem Mikrofon sitzt ein kleiner Kreis. Ein Klick darauf zeigt, wie viel vom Kontextfenster belegt ist – zum Beispiel „35 / 200.000 Token“, aufgeschlüsselt nach Eingabe und Ausgabe.

Das Kontextfenster ist das Gedächtnis eines einzelnen Chats. Alles, was darin steht, geht bei jeder neuen Frage wieder mit. Deshalb werden sehr lange Gespräche langsamer und teurer.

Faustregel: ein Thema, ein Chat. Wenn Sie das Thema wechseln, starten Sie über Neuer Chat von vorn.

Wenn ein langes Gespräch trotzdem weitergehen soll, lassen Sie sich den Stand in fünf Stichpunkten zusammenfassen, kopieren Sie diese in einen neuen Chat und arbeiten Sie dort weiter. Dauerhaft wichtige Fakten gehören nicht in den Chat, sondern ins Memory oder in ein Projekt.

In der Seitenleiste steht über dem Verlauf das Feld Verlauf durchsuchen…. Der Verlauf selbst ist nach Zeiträumen gruppiert – Gestern, Letzte 7 Tage und so weiter – und lässt sich aufklappen.

Dateien suchen Sie nicht hier, sondern im Bereich Dateien. Der durchsucht auch den Inhalt der Dokumente, nicht nur die Dateinamen.

Im Verlauf auf die drei Punkte neben dem Chat klicken, dann Löschen. Das entfernt das Gespräch samt Verlauf.

Dateien, die in diesem Chat entstanden sind, bleiben im Bereich Dateien liegen und müssen dort getrennt gelöscht werden. Eine Papierkorb-Funktion gibt es nicht – gelöscht ist gelöscht.

Oben in der Kopfzeile steht der Schalter Privat. Stellen Sie ihn auf Öffentlich, hat jeder mit dem Link Zugriff auf diesen Chat. Der gleiche Schalter liegt auch im Drei-Punkte-Menü des Chats im Verlauf unter Teilen.

Bitte prüfen Sie vorher, was im Gespräch steht. Ein öffentlicher Link ist nicht passwortgeschützt – wer ihn hat, sieht den ganzen Chat. Zurückstellen auf Privat beendet den Zugriff.

Drei Punkte neben dem Chat im Verlauf, dann Zu Projekt hinzufügen und das Projekt auswählen. Der Chat taucht danach auch in der Projektansicht auf.

Das Buchsymbol im Eingabefeld öffnet Ihre Vorlagen – gespeicherte Formulierungen, die Sie immer wieder brauchen. Über das Plus legen Sie eine neue an. Vorlagen können privat sein oder für den ganzen Workspace gelten.

Faustregel: Eine Vorlage ist ein Textbaustein, den Sie bewusst einfügen. Ein Skill wirkt automatisch, wenn er zur Situation passt. Ein Assistent ist ein eigenes Gegenüber mit Modell, Wissen und Werkzeugen.

Smart Select ist die Voreinstellung. Es sieht sich Ihre Anfrage an und wählt dafür automatisch ein passendes Modell – ein schnelles für kurze Fragen, ein stärkeres für Analyse oder Code.

Für den Alltag ist das die richtige Einstellung. Sie müssen sich weder Modellnamen merken noch überlegen, welches gerade das beste ist.

Daneben gibt es GPT Image Smart Select – dieselbe Automatik, aber auf Bildgenerierung ausgerichtet.

Die Modelle sind in drei Stufen sortiert:

• Standard – schnell und günstig, für den Großteil der täglichen Arbeit.
• Premium – spürbar stärker bei Analyse, längeren Texten und Code.
• Ultra – die leistungsfähigsten Modelle, für wirklich anspruchsvolle Aufgaben.

Im Paket Starter stehen die Standard-Modelle zur Verfügung. Ab Business sind alle drei Stufen freigeschaltet.

Ein Klick auf den Modellnamen in der Kopfzeile öffnet die Liste mit Suchfeld. Derzeit stehen dort neben Smart Select und GPT Image Smart Select:

• Standard: Claude Haiku 4.5, Gemini 2.5 Flash, GPT 5.6 Luna, GPT-5 Mini, o4-mini, Mistral Small, Devstral
• Premium: Claude Sonnet 4.6, Gemini 3.5 Flash, GPT 5.6 Terra, GPT-5, Mistral Large
• Ultra: Claude Opus 4.7, Claude Opus 4.8, GPT 5.6 Sol

Die Liste wird laufend erweitert; maßgeblich ist immer das Menü in der Plattform.

Der Schraubenschlüssel heißt „unterstützt Werkzeuge“ – das Modell kann Websuche, Dateierstellung, verbundene Apps und MCP-Server nutzen. Das Auge heißt „unterstützt Bilderkennung“ – das Modell kann Bilder und gescannte Seiten ansehen.

Wenn Sie ein Bild hochladen und keine sinnvolle Antwort bekommen, prüfen Sie zuerst, ob das gewählte Modell ein Auge hat.

In drei Fällen lohnt es sich:

• Sehr lange oder komplexe Texte – ein Ultra-Modell liefert hier spürbar bessere Struktur.
• Code – Devstral und die großen Modelle sind darauf besser eingestellt.
• Bilder ansehen – ein Modell mit Auge wählen.

Für alles andere ist Smart Select die bessere Wahl, weil es nicht unnötig teure Modelle einsetzt.

Das geht jederzeit: Modell oben auswählen, weiterschreiben. Der bisherige Verlauf bleibt erhalten und geht an das neue Modell mit.

Ein typischer Ablauf: mit Smart Select recherchieren, dann für die Endfassung auf ein Premium- oder Ultra-Modell wechseln.

Über Ihren Namen unten links › Budget buchen lassen sich Credit-Pakete buchen – von 20 € bis 1.000 €. Zu jedem Paket steht, wie viel Guthaben und wie viele Token ungefähr darin enthalten sind.

Als Empfänger wählen Sie den Team-Pool oder ein einzelnes Mitglied. Bezahlt wird nicht per Kreditkarte im Werkzeug: Die Buchung erscheint gesammelt auf Ihrer nächsten regulären Rechnung, gemäß Ihrem bestehenden Vertrag.

Büroklammer im Eingabefeld anklicken, Datei auswählen – mehrere auf einmal sind möglich. Der Inhalt wird als Text verfügbar gemacht, sodass Sie im Chat darauf Bezug nehmen können: „Fasse die Seiten 3 bis 5 zusammen“, „Welche Fristen stehen in dem Vertrag?“

Direkt unterstützt werden PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), CSV, JPG, PNG sowie die Audioformate MP3 und WAV.

Andere Formate werden nicht automatisch ausgelesen. Bei einem exotischen Format hilft es meist, den Inhalt als Text in den Chat zu kopieren oder die Datei vorher als PDF zu speichern.

In der Seitenleiste unter Dateien liegen alle Dokumente an einer Stelle – sowohl die, die Sie hochgeladen haben, als auch die, die die KI erstellt hat. Zu jeder Datei sehen Sie Größe und Datum und können sie herunterladen oder löschen.

Das Suchfeld im Bereich Dateien durchsucht Dateiname und Inhalt. Sie finden also auch ein Dokument, dessen Namen Sie vergessen haben, wenn Sie noch ein Wort aus dem Text erinnern.

Das ist im Alltag oft der schnellste Weg zur richtigen Unterlage – schneller als jede Ordnerstruktur.

Sagen Sie im Chat einfach, was Sie brauchen: „Erstelle mir ein Word-Dokument über …“, „Bau mir eine Excel-Tabelle mit …“, „Mach daraus eine PowerPoint mit acht Folien“.

Die fertige Datei erscheint als Karte direkt in der Antwort, mit Download-Symbol – und liegt zusätzlich unter Dateien. Excel-Tabellen enthalten echte Formeln, keine ausgerechneten Zahlen.

PDF hochladen und im Chat nennen, was geändert werden soll – zum Beispiel „ändere den Preis auf 149 €“. Das ursprüngliche Layout bleibt erhalten, nur der betroffene Wert wird ersetzt.

Laden Sie Ihre Briefvorlage als Word-Datei hoch und beschreiben Sie, was hinein soll: Anrede, Datum, Textabschnitte, Tabellen. Das Layout der Vorlage bleibt unverändert.

Für Serienbriefe und wiederkehrende Schreiben spart das den meisten Aufwand.

Beschreiben Sie das Bild im Chat – „Erzeuge ein minimalistisches Symbol für …“. Das fertige Bild erscheint in der Antwort, lässt sich per Klick groß anzeigen und liegt anschließend unter Dateien.

Je konkreter die Beschreibung, desto besser: Motiv, Stil, Farben, Hintergrund. Wenn es nicht passt, beschreiben Sie die Änderung und lassen neu erzeugen.

Rechts neben jeder Datei stehen ein Download- und ein Papierkorb-Symbol. Gelöschte Dateien lassen sich nicht wiederherstellen.

Was Sie dauerhaft brauchen, laden Sie bitte herunter und legen es in Ihrer eigenen Ablage ab. Die Plattform ist kein Archiv und kein Ersatz für Ihre Datensicherung.

Wenn ein längerer Text entsteht, öffnet sich neben dem Chat ein eigener Arbeitsbereich – das Canvas. Der Text steht dort groß und zusammenhängend, statt in der Chatspalte zu verschwinden.

Sie können das Canvas auch ausdrücklich anfordern: „Schreib das bitte im Canvas.“

Sie haben zwei Wege: entweder Sie schreiben im Chat, was geändert werden soll – dann aktualisiert die KI das Dokument – oder Sie bearbeiten den Text über das Stift-Symbol direkt selbst.

Über dem Text steht, wann zuletzt aktualisiert wurde.

Am rechten Rand des Canvas liegen die Werkzeuge: Versionsverlauf, Rückgängig und Wiederholen, Kopieren, Herunterladen, Kommentar und Bearbeiten.

Wenn eine Überarbeitung den Text verschlechtert hat, kommen Sie über den Versionsverlauf zurück – Sie müssen nichts von Hand rekonstruieren.

Das X oben schließt den Bereich, der Chat bleibt bestehen. Über die entsprechende Antwort im Chat lässt er sich wieder öffnen. Was Sie weiterverwenden wollen, laden Sie herunter oder lassen es als Word-Dokument ausgeben.

Ein Skill ist eine wiederverwendbare Anweisung, die das Verhalten der KI im Chat ergänzt – einzeln ein- und ausschaltbar. Er greift automatisch, wenn die Situation passt.

Beispiel: Der Skill Excel Spreadsheets sorgt dafür, dass jede erzeugte Tabelle echte Formeln, saubere Formatierung und keine Formelfehler enthält – ohne dass Sie das jedes Mal dazuschreiben müssen.

Unter Skills › Skill-Pakete liegen thematisch gebündelte Sammlungen:

• Dokumente – Word, Excel, PowerPoint und PDF erstellen und bearbeiten.
• Compliance & Betrieb – DSGVO-Prüfung und strukturierte Incident-Response.
• Engineering – Git-Befehle und Regex-Muster nachschlagen.
• Plattform – Hilfe zur Nutzung von novendix.AI, eigene Skills schreiben, Einstieg für neue Nutzer.

Zu jedem Paket steht, wie viele der enthaltenen Skills Sie bereits installiert haben.

Unter Skills › Alle sehen Sie alles Verfügbare und installieren mit einem Klick. Unter Installiert stehen Ihre aktiven Skills, jeweils mit der Kennzeichnung Aktiv sowie Stift- und Papierkorb-Symbol.

Weniger ist mehr: Installieren Sie das, was Sie wirklich brauchen. Jeder aktive Skill wirkt auf jedes Gespräch.

Rechts oben über Skill erstellen. Entscheidend ist die Beschreibung, wann der Skill gelten soll – sie steuert, in welchen Situationen er greift. Gute Beschreibungen beginnen mit „Nutze diesen Skill, wenn …“.

Wenn Sie nicht weiterkommen: Der mitgelieferte Skill Creator führt Sie im Chat von der vagen Idee zum fertigen Skill.

Über der Antwort erscheint dann der Hinweis SKILL-AKTIV. Wenn ein Skill stört, schalten Sie ihn unter Skills › Installiert ab.

Ein Assistent ist ein konfigurierbares Gegenüber mit eigenen Anweisungen, festem Modell, eigenem Wissen und eigenen Werkzeugen. Sie wählen ihn oben in der Kopfzeile aus und chatten dann mit ihm statt mit dem allgemeinen Chat.

Sinnvoll ist das überall dort, wo dieselbe Rolle immer wieder gebraucht wird – Angebotstexte, Support-Antworten, Prüfung nach einer internen Richtlinie.

Unter Assistenten › Store durchsuchen liegen öffentlich geteilte Assistenten anderer Nutzer – zum Beispiel Email-Assistent, Werbetexter, IT Security Advisor, Digital Transformation Coach oder DSGVO Prüfer.

Mit In meine Agenten kopieren erhalten Sie eine eigene Kopie, die Sie anpassen können. Das Original bleibt unverändert.

Über Agent erstellen. Die wichtigsten Felder:

• Name, Icon, Beschreibung – damit Kolleginnen und Kollegen erkennen, wofür er gedacht ist.
• Anweisungen – das eigentliche Verhalten, bis zu 50.000 Zeichen.
• Modell und Kreativität – festes Modell oder Smart Select, dazu ein Regler von sachlich bis frei.
• Gesprächsstarter und Tags – Einstiegsfragen und Einordnung.

Vier Blöcke haben sich bewährt: Rolle (wer bist du), Aufgabe (was tust du), Regeln (was immer gilt, was nie), Format (wie sieht die Antwort aus).

Schreiben Sie in ganzen Sätzen und nennen Sie Grenzen ausdrücklich, zum Beispiel: „Wenn eine Angabe fehlt, frage nach, statt sie zu erfinden.“

Im Abschnitt Wissen hängen Sie Dateien an den Assistenten. Sie werden durchsucht, und passende Ausschnitte fließen bei Bedarf in die Antwort ein.

Damit geben Sie einem Assistenten Ihre Preisliste, Ihre Richtlinie oder Ihr Handbuch mit, ohne sie in jedem Chat erneut hochzuladen.

Pro Assistent lassen sich Websuche, Bildgenerierung und Canvas zuschalten.

Dazu kommt eine agentenspezifische Erinnerung: Der Assistent merkt sich dauerhaft relevante Fakten aus Gesprächen mit Ihnen. Sie gilt nur für diesen Assistenten – Ihr allgemeines Memory ist davon unabhängig und bleibt in jedem Fall aktiv.

Sie können dem Assistenten feste Felder geben. Beim Start eines neuen Chats erscheinen dann diese Felder statt des freien Textfelds.

Für Kolleginnen und Kollegen, die nicht formulieren wollen, ist das die einfachste Form: ausfüllen, abschicken, fertig.

Unter Evals legen Sie Testfälle an. Sie prüfen automatisiert, ob der Assistent ein Kriterium erfüllt – eine zweite KI bewertet die Antwort.

Das lohnt sich, bevor Sie einen Assistenten für das ganze Unternehmen freigeben, und nach jeder größeren Änderung an den Anweisungen.

Unter Benutzerdefinierte APIs kann ein Assistent eigene HTTP-Endpunkte aufrufen. Damit binden Sie Fachverfahren an, für die es keine fertige App-Verbindung gibt.

Bitte stimmen Sie das mit Ihrer IT ab – ein Endpunkt, den die KI aufrufen darf, ist eine bewusste Entscheidung.

Drei Stufen: Privat – nur für Sie. Workspace – für Ihre Organisation. Öffentlich – im Store, für alle kopierbar.

Vor dem Veröffentlichen: Prüfen Sie, ob in Anweisungen oder Wissen interne Informationen stehen. Öffentlich heißt wirklich öffentlich.

Ein Projekt bündelt mehrere Chats unter gemeinsamen Dateien, Anweisungen und automatischer Erinnerung. Unter Projekte › Projekt erstellen vergeben Sie Icon, Name, Beschreibung und Sichtbarkeit (privat, Workspace, freigegeben).

Typisch: ein Projekt je Kunde, je Ausschreibung, je internem Vorhaben.

Zwei Wege: In der Projektansicht auf Neuer Chat in diesem Projekt – oder bei einem bestehenden Chat im Verlauf auf die drei Punkte und Zu Projekt hinzufügen.

Die Projektansicht listet anschließend alle zugehörigen Gespräche.

Unter Memory stehen alle Erinnerungen, die Ihre Assistenten und Projekte über Sie gespeichert haben – chronologisch sortiert und nach Kategorie gekennzeichnet.

Der Schalter Memory für Chats steuert, ob sich die Plattform auch aus normalen Chats automatisch dauerhaft relevante Fakten merkt.

Schauen Sie ab und zu hinein. Was nicht mehr stimmt, löschen Sie – sonst arbeitet die KI mit veralteten Annahmen weiter.

Und die andere Richtung: Was hier nicht stehen soll, gehört auch nicht in den Chat. Gesundheitsdaten, Personalangelegenheiten oder Zugangsdaten haben in einem Chatfenster nichts verloren.

Rechts oben im Bereich Memory liegen Import und Exportieren. Damit sichern Sie Ihre Erinnerungen oder übernehmen sie in einen anderen Zugang.

Eine Aufgabe ist ein Auftrag an die KI, der automatisch zu festgelegten Zeiten ausgeführt wird. Jede Ausführung erscheint als neuer Chat in Ihrer Chat-Liste.

Beispiele: jeden Montag die Wochenübersicht vorbereiten, jeden Morgen die wichtigsten Branchenmeldungen zusammenfassen.

Unter Aufgaben › Aufgabe erstellen geben Sie an:

• Prompt – was die KI tun soll.
• Name – zur Wiedererkennung in der Liste.
• Auslöser – einmalig, stündlich, täglich, werktags, wöchentlich oder erweitert.
• Ausführen um und Zeitzone – voreingestellt Europe/Berlin.

Schreiben Sie den Prompt so, als würde ihn jemand ohne Vorwissen lesen – bei der Ausführung gibt es keinen Gesprächsverlauf, auf den sich die KI beziehen könnte.

Unter Erweitert wählen Sie zusätzlich das KI-Modell und optional einen Assistenten oder ein Projekt als zusätzlichen Kontext.

Ein Workflow ist ein mehrstufiger Ablauf mit Auslösern, KI-Schritten und Ausgaben, den Sie auf einer Arbeitsfläche zusammenklicken. Während eine Aufgabe einen einzelnen Auftrag zu einer Uhrzeit ausführt, verkettet ein Workflow mehrere Schritte und kann verzweigen.

Unter Workflows › Vorlagen liegen fertige Abläufe, sortiert nach Marketing, Support, Entwicklung, Vertrieb und Eigene – etwa „Angebot entwerfen“, „E-Mail-Eingang kategorisieren“, „Support-Ticket nach Priorität weiterleiten“ oder „Wochen-Newsletter vorbereiten“.

Mit Vorlage verwenden erhalten Sie eine eigene Kopie, die Sie anpassen können. Das ist der schnellste Einstieg.

Über Knoten hinzufügen:

• Auslöser – manuell, nach Zeitplan oder per Webhook, wenn eine externe URL aufgerufen wird.
• KI – KI-Verarbeitung (Inhalte erzeugen) und Web & Recherche (im Web suchen und lesen).
• Steuerung – Bedingung (Wenn/Sonst) und Verteiler (mehrere benannte Zweige).
• Ausgaben – an Chat senden, E-Mail senden, Push-Benachrichtigung, Webhook aufrufen.
• Sonstiges – Notiz auf der Arbeitsfläche.

Oben rechts liegen Speichern und Jetzt ausführen. Testen Sie jeden neuen Workflow zuerst manuell, bevor Sie einen Zeitplan oder Webhook aktivieren.

Ergebnisse, die an Sie zurückgehen, sammeln sich im Reiter Eingang.

Im Eingabefeld sitzt der Schalter Websuche. Er ist standardmäßig aktiv. Solange er an ist, kann die KI aktuelle Seiten abrufen, statt nur aus dem Trainingsstand zu antworten.

Abschalten lohnt sich, wenn Sie rein mit Ihren eigenen Unterlagen arbeiten und keine fremden Quellen im Ergebnis wollen.

Wenn gesucht wurde, erscheint über der Antwort ein aufklappbarer Schritt Websuche – Abgeschlossen. Darin stehen unter Quellen die verwendeten Seiten mit Titel und Domain.

Bei allem, was nach außen geht oder rechtlich relevant ist, klappen Sie das bitte auf und prüfen die Quellen selbst.

Das Mikrofon rechts im Eingabefeld startet die Spracheingabe. Beim ersten Mal fragt der Browser nach der Erlaubnis für das Mikrofon.

Am besten funktioniert es, wenn Sie in normalem Tempo und in ganzen Sätzen sprechen. Das Ergebnis lässt sich vor dem Senden noch korrigieren.

Der Bereich Meetings liefert KI-gestützte Meeting-Notizen mit Transkription und Zusammenfassung. Über Meeting starten beginnt die Aufzeichnung; anschließend liegen Transkript und Zusammenfassung in der Liste.

Eine Besprechung aufzuzeichnen ist rechtlich kein Detail. Holen Sie vorher die Zustimmung aller Beteiligten ein und sagen Sie ausdrücklich, dass mitgeschnitten und automatisch transkribiert wird.

Bei Betriebsratsangelegenheiten, Personalgesprächen und allem, was Beschäftigtendaten betrifft, sprechen Sie das bitte vorher mit der zuständigen Stelle in Ihrem Haus ab.

Unter App-Verbindungen verbinden Sie Drittanbieter-Apps – Gmail, Outlook, Slack und viele weitere – damit die KI sie als Werkzeuge nutzen kann. Suchen Sie die App im Katalog und klicken Sie auf Verbinden.

Die Anmeldung läuft beim jeweiligen Anbieter. Geben Sie dabei nur die Berechtigungen frei, die wirklich gebraucht werden.

Sie können dann im Chat formulieren, was passieren soll – zum Beispiel einen Termin anlegen, eine Nachricht vorbereiten oder Daten aus einem System holen.

Behandeln Sie schreibende Aktionen wie eine Unterschrift: einmal ansehen, bevor sie rausgeht. Die KI führt aus, was Sie beauftragen, und prüft nicht, ob das Ihre Absicht war.

Im Bereich App-Verbindungen bei der betreffenden App. Zusätzlich lohnt es sich, die Freigabe auch beim Anbieter selbst zu entziehen – unter dessen Sicherheits- oder App-Einstellungen.

Über MCP-Server in der Seitenleiste lassen sich externe Tool-Server nach dem Model Context Protocol verbinden. Aktive Server stehen der KI als zusätzliche Werkzeuge zur Verfügung.

Benötigt werden ein Name, die Server-URL, der Transporttyp (Streamable HTTP oder SSE) und optional ein Bearer-Token. Diese Einrichtung gehört in die Hände Ihrer IT – ein angebundener Server kann echte Aktionen in Ihren Systemen auslösen.

Über Ihren Namen unten links › Einstellungen. Dort ändern Sie Anzeigename und Profilbild und sehen Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse.

Unter Darstellung wählen Sie zwischen Hell und Dunkel.

Ebenfalls in den Einstellungen unter Chat. Ist der Schalter an, sendet Enter und Umschalt+Enter macht einen Zeilenumbruch. Ist er aus, ist es umgekehrt.

Einstellungen › Daten › Alle Chats exportieren. Sie erhalten Ihre Gespräche als Datei zum Herunterladen.

Wenn Sie Inhalte dauerhaft brauchen, ist das der richtige Weg – zusammen mit dem Download der Dateien aus dem Bereich Dateien.

Ebenfalls unter Daten. Das entfernt Ihren gesamten Chatverlauf und lässt sich nicht rückgängig machen. Exportieren Sie vorher, wenn Sie etwas behalten wollen.

Über Ihren Namen unten links › Abmelden. An fremden oder gemeinsam genutzten Geräten bitte immer abmelden statt nur den Tab zu schließen.

Die Plattform läuft in einem deutschen Rechenzentrum. Die KI-Modelle werden über einen vorgelagerten Anbieter innerhalb der EU angesprochen; freigegeben sind nur Modelle ohne Training mit Ihren Daten und ohne Speicherung beim Modellanbieter.

Die Einzelheiten – Rechtsgrundlagen, Unterauftragnehmer, technische und organisatorische Maßnahmen – stehen auf den Seiten Datenschutz & Sicherheit und Auftragsverarbeitung.

Drei Dinge nimmt Ihnen keine Plattform ab:

• Was Sie hineingeben. Besondere Kategorien personenbezogener Daten – Gesundheit, Religion, Gewerkschaft, Sexualleben – gehören nicht in einen Chat. Zugangsdaten und Schlüssel ebenso wenig.
• Was Sie herausnehmen. Prüfen Sie Ergebnisse, bevor sie nach außen gehen. KI kann überzeugend danebenliegen.
• Ihre eigene Sicherung. Laden Sie herunter, was Sie dauerhaft brauchen. Die Plattform ersetzt kein Archiv und keine Datensicherung.

In dieser Reihenfolge:

1. Frage bearbeiten statt neu anhängen – über den Stift an Ihrer Nachricht.
2. Konkreter werden – Zielgruppe, Länge, Ton, Format nennen.
3. Material mitgeben statt beschreiben.
4. Modell wechseln – bei anspruchsvollen Aufgaben eine Stufe höher.
5. Neuen Chat starten – wenn das Gespräch sich festgefahren hat.

Häufigste Ursachen: Das Format wird nicht automatisch ausgelesen (unterstützt sind PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, JPG, PNG, MP3, WAV), die PDF ist ein reiner Scan ohne Textebene, oder das gewählte Modell hat kein Auge für Bilderkennung.

Abhilfe: Modell mit Auge wählen, die Datei als durchsuchbares PDF speichern oder den Textteil direkt in den Chat kopieren.

Dann gehört es zu einer Stufe, die Ihr Paket nicht enthält. Premium und Ultra sind ab dem Paket Business freigeschaltet. Sprechen Sie die Person an, die in Ihrem Unternehmen die Lizenzen verwaltet.

Meist ist die Freigabe beim Anbieter abgelaufen oder das Passwort wurde geändert. Verbindung trennen und neu herstellen löst das in den meisten Fällen. Hält das Problem an, melden Sie sich bei uns – mit dem Namen der App und der ungefähren Uhrzeit.

Schreiben Sie an info@novendix.ai oder rufen Sie an: 09122 98228-0.

Drei Angaben helfen uns am meisten: Was wollten Sie erreichen, was haben Sie eingegeben, was kam heraus. Ein Screenshot spart meist eine Rückfrage.