KI-Lösungen

KI-Lösungen für Unternehmen: wo sie sich lohnen und wie sie in den Alltag kommen

Die meisten KI-Projekte im Mittelstand scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass niemand festlegt, welche Aufgabe zuerst besser werden soll. Diese Seite ordnet die wichtigsten Einsatzfelder, vergleicht die drei Wege zur eigenen KI-Lösung und zeigt, wie novendix.AI Unternehmen mit 20 bis 250 Mitarbeitenden dabei begleitet.

Acht EinsatzfelderDrei UmsetzungswegePreise offen genannt

Einsatzfelder nach Abteilung

Keine Science-Fiction, sondern Aufgaben, die heute in fast jedem Betrieb anfallen – und bei denen KI messbar Zeit spart.

Vertrieb und Ausschreibungen

Leistungsverzeichnisse zusammenfassen, Angebotstexte vorbereiten, Anforderungen gegen eigene Unterlagen abgleichen. Mehr dazu in Angebote und Ausschreibungen mit KI.

Büro und Verwaltung

Mails beantworten, Protokolle schreiben, Vorlagen befüllen, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt erzeugen lassen.

Buchhaltung

Rechnungen auslesen, Positionen prüfen, Belege zuordnen. Wie das praktisch funktioniert, zeigt Rechnungseingang mit KI.

Personal

Stellenanzeigen, Einarbeitungspläne, Antworten auf wiederkehrende Fragen – mit klaren Grenzen bei der Bewertung von Menschen. Siehe KI im Personalwesen.

Technik und Entwicklung

Code erklären und prüfen, Dokumentation schreiben, das Wissen aus Handbüchern und Normen schneller finden.

Marketing

Texte, Varianten, Übersetzungen und Bildideen – mit dem Ziel besserer statt einfach mehr Inhalte.

Service und Produktion

Störungsberichte strukturieren, Wartungsanleitungen durchsuchen, Schichtübergaben zusammenfassen.

Geschäftsleitung

Berichte verdichten, Entscheidungsvorlagen vorbereiten, Meetings aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen.

Alle Einsatzfelder mit Beispielen stehen auf Zielgruppen und Anwendungsfälle.

Standardlösung, Plattform oder Eigenentwicklung?

Drei Wege führen zur eigenen KI-Lösung. Welcher passt, hängt weniger vom Budget ab als davon, wie stark KI mit Ihren eigenen Daten und Systemen arbeiten soll.

Standard-Abo eines Herstellers KI-Plattform (z. B. novendix.AI) Eigenentwicklung
Start Sofort Nach Test und Workshop in wenigen Wochen Monate
Modelle Ein Hersteller Mehrere Modellreihen, wechselbar Frei wählbar, aber selbst zu betreiben
Eigene Daten und Systeme Eingeschränkt Dokumente, über 3.000 Apps, individuelle Anbindung an ERP, CRM und Datenbanken Alles möglich, alles selbst zu bauen
Datenschutz Abhängig von Tarif und Anbieter Hosting in Deutschland, AV-Vertrag, Zero Data Retention In eigener Verantwortung
Laufende Pflege Beim Hersteller Beim Plattformbetreiber Eigenes Team nötig
Passt für Einzelne Nutzer, einfache Aufgaben Mittelstand, der KI in Prozesse bringen will Große IT-Abteilungen mit Spezialfall

Die ausführliche Entscheidungshilfe steht in Standard-Abo, eigene Plattform oder Mischform?

Was novendix.AI als KI-Lösung mitbringt

Eine Plattform für das ganze Team – im Browser, als App für iOS, Android, macOS und Windows, mit einem Login für alle Geräte.

  • 19 Sprachmodelle über einen Zugang. Modelle von OpenAI, Anthropic, Google und Mistral in drei Stufen, dazu eine automatische Modellwahl. Der Wechsel geht mitten im Gespräch.
  • Dokumente, die fertig sind. Word, Excel mit echten Formeln, PowerPoint und PDF direkt erzeugen, PDFs ändern, Word-Vorlagen befüllen.
  • Assistenten und Agenten. Fertige Agenten aus dem Marktplatz nutzen oder eigene erstellen – mit eigenem Wissen, Formularen und Anbindung an Ihre Schnittstellen.
  • Workflows und Aufgaben. Wiederkehrende Arbeit nach Zeitplan oder Auslöser erledigen lassen, auch über Webhooks.
  • Meetings. Aufzeichnen, transkribieren, zusammenfassen – die Spracherkennung läuft auf eigenen Servern.
  • Anbindung an Ihre Systeme. Über 3.000 Apps wie Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot oder Personio; individuell auch SQL-Datenbanken, ERP- und CRM-Systeme wie SAP und weclapp sowie eigene MCP-Server.
  • Ein fester Ansprechpartner. Kein Ticketsystem, Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden, Termine vor Ort in Mittelfranken möglich.

Welche Modelle verfügbar sind, zeigt KI-Modelle im Überblick. Wie Sie die eigenen Dokumente sicher anbinden, erklärt RAG erklärt.

Vom Test in den Alltag

01

Zehn Tage testen

Kostenlos, ohne Zahlungsdaten, mit dem Funktionsumfang des Business-Pakets und 10 € Guthaben für Premium-Modelle. Kollegen werden über die Firmen-Mail automatisch zugeordnet.

02

Workshop und Fahrplan

Zwei halbe Tage per Microsoft Teams, beliebig viele Teilnehmende, am Ende ein schriftlicher 90-Tage-Fahrplan mit den ersten Anwendungsfällen.

03

Ausrollen und messen

Pakete je Nutzer buchen, Vorlagen und Assistenten für die Abteilungen bereitstellen, nach 90 Tagen Bilanz ziehen.

Warum so viele Pilotprojekte versanden und wie es besser geht, steht in Warum KI-Pilotprojekte scheitern.

Was es kostet

Alle Preise zzgl. MwSt., monatlich je Nutzer, ab einem Nutzer und ohne Mindestabnahme.

Starter – 25 €Standard-Modelle unbegrenzt, Agenten aus dem Marktplatz, Workflows, Meetings, Dokumente erzeugen, Websuche
Business – 35 €Zusätzlich Premium- und Ultra-Modelle (Premium über ein Credit-Kontingent), eigene Agenten, über 3.000 App-Anbindungen
Enterprise – 45 €Zusätzlich eigene Systeme über MCP, individuelle Systemintegration, priorisierter Support
Onboarding-Workshop – 1.800 € pauschalFür Starter und Business optional, für Enterprise Bestandteil

Alle Paketdetails und der Preisrechner stehen auf Preise und Pakete. Was neben den Lizenzen an Kosten anfällt, rechnet Was KI im Unternehmen kostet durch.

Häufige Fragen zu KI-Lösungen für Unternehmen

Welche KI-Lösung passt für ein mittelständisches Unternehmen?

Für die meisten Betriebe mit 20 bis 250 Mitarbeitenden ist eine Plattform der beste Kompromiss: schneller Start wie beim Standard-Abo, aber mit mehreren Modellen, Anbindung der eigenen Daten und einem Vertrag, der den Datenschutz regelt. Eine Eigenentwicklung lohnt sich nur für sehr spezielle Fälle mit eigener IT-Mannschaft.

Womit sollten wir anfangen?

Mit zwei oder drei Aufgaben, die häufig vorkommen, viel Text enthalten und deren Ergebnis sich leicht prüfen lässt – etwa Angebotsentwürfe, Protokolle oder die Suche in Handbüchern. Große Automatisierungsprojekte kommen besser danach.

Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?

Nein. novendix.AI läuft im Browser und als App, die Einrichtung übernehmen wir. Nur wenn eigene Systeme wie ERP oder Datenbanken angebunden werden sollen, braucht es Ansprechpartner auf Ihrer Seite.

Wie sicher sind unsere Daten?

Die Plattform läuft in einem deutschen Rechenzentrum, die Modelle in EU-Rechenzentren. Freigeschaltet werden nur Modelle mit vertraglich zugesicherter Zero Data Retention. Details stehen auf DSGVO-konforme KI und Datenschutz und Sicherheit.

Lässt sich KI an unser ERP oder CRM anbinden?

Ja. Über die Integrationsschicht stehen über 3.000 Apps bereit. Darüber hinaus binden wir SQL-Datenbanken, ERP- und CRM-Systeme wie SAP und weclapp, Confluence oder Altsysteme individuell an; im Enterprise-Paket auch eigene MCP-Server.

Was kostet eine KI-Lösung für 30 Mitarbeitende?

Mit dem Business-Paket 30 × 35 € = 1.050 € im Monat zzgl. MwSt., dazu einmalig der optionale Workshop für 1.800 €. Welche Kosten außerhalb der Lizenzen anfallen, steht auf Was KI im Unternehmen kostet.

Mit der ersten Aufgabe anfangen

Zehn Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten – und auf Wunsch ein Gespräch, in dem wir gemeinsam die zwei Aufgaben finden, bei denen KI bei Ihnen am meisten bringt.

Zehn Tage testenAnwendungsfälle ansehen




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