KI-Schulung & KI-Kompetenz

KI-Schulung für Mitarbeiter: was der EU AI Act verlangt und wie Sie es umsetzen

Seit dem 2. Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten sorgen. Das klingt nach Bürokratie, ist im Kern aber vernünftig: Wer KI nutzt, sollte wissen, was sie kann, wo sie irrt und welche Daten nicht hineingehören. Diese Seite erklärt die Pflicht, was eine gute Schulung enthält und wie Sie sie belegen.

Art. 4 EU AI ActSeit Februar 2025Mit Dokumentations-Checkliste

Was Art. 4 des EU AI Act verlangt

  • Wer ist betroffen? Anbieter und Betreiber von KI-Systemen – also auch jedes Unternehmen, das KI-Werkzeuge wie ChatGPT, Copilot oder eine KI-Plattform beruflich einsetzt.
  • Was ist gefordert? Maßnahmen, die nach besten Kräften ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz bei Personal und anderen Personen sicherstellen, die in ihrem Auftrag mit KI-Systemen umgehen.
  • Wie viel ist „ausreichend“? Das richtet sich nach technischem Wissen, Erfahrung, Ausbildung und dem Kontext, in dem die KI eingesetzt wird. Für eine Schreibhilfe genügt weniger als für KI in Personalentscheidungen.
  • Gibt es ein Zertifikat? Eine bestimmte Prüfung oder ein Zertifikat schreibt die Verordnung nicht vor. Wichtig ist, dass Sie die Maßnahmen nachvollziehbar dokumentieren.

Den Gesamtüberblick über Pflichten und Fristen gibt EU AI Act im Mittelstand. Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung.

Was eine gute KI-Schulung enthält

Grundlagen

Wie Sprachmodelle arbeiten, warum sie überzeugend falsch liegen können und warum Ergebnisse geprüft werden müssen.

Datenschutz und Vertraulichkeit

Welche Daten in welches Werkzeug dürfen – und welche nie. Am besten anhand Ihrer eigenen KI-Richtlinie.

Praxis im eigenen Job

Konkrete Aufgaben aus der Abteilung, gute Anweisungen formulieren, Ergebnisse gegenlesen.

Grenzen und Risiken

Erfundene Fakten, Urheberrecht, Kennzeichnungspflichten, Entscheidungen über Menschen.

In drei Schritten zur nachweisbaren KI-Kompetenz

01

Regeln festlegen

Eine KI-Richtlinie, die sagt, welche Werkzeuge erlaubt sind und welche Daten hinein dürfen. Ein Muster finden Sie auf KI-Richtlinie für Unternehmen.

02

Schulen

Grundlagen für alle, Vertiefung für Abteilungen mit sensiblen Daten. Bei novendix.AI-Kunden übernimmt das der Onboarding-Workshop.

03

Dokumentieren und auffrischen

Datum, Inhalte, Teilnehmende festhalten; bei neuen Werkzeugen oder Mitarbeitenden nachschulen.

Checkliste für die Dokumentation

  • Teilnehmerliste mit Datum und Abteilung.
  • Inhalte Agenda oder Unterlagen der Schulung.
  • Eingesetzte KI-Systeme welche Werkzeuge im Unternehmen erlaubt sind.
  • Richtlinie Kenntnisnahme der KI-Richtlinie durch die Mitarbeitenden.
  • Auffrischung Termin für die nächste Schulung oder Anlass, zu dem nachgeschult wird.

Häufige Fragen zur KI-Schulungspflicht

Ist eine KI-Schulung für Mitarbeiter Pflicht?

Ja, wenn Ihr Unternehmen KI-Systeme einsetzt. Art. 4 EU AI Act verlangt seit dem 2. Februar 2025, dass Betreiber für ausreichende KI-Kompetenz ihres Personals sorgen. Eine bestimmte Form schreibt die Verordnung nicht vor.

Gilt das auch, wenn wir nur ChatGPT nutzen?

Ja. Auch allgemeine KI-Assistenten sind KI-Systeme im Sinne der Verordnung, wenn sie beruflich eingesetzt werden.

Brauchen wir ein Zertifikat?

Die Verordnung verlangt kein bestimmtes Zertifikat. Entscheidend ist eine nachvollziehbare Dokumentation der Maßnahmen.

Wie oft muss geschult werden?

Feste Intervalle nennt die Verordnung nicht. Sinnvoll ist eine Auffrischung bei neuen Werkzeugen, neuen Anwendungsfällen und für neue Mitarbeitende.

Was kostet eine KI-Schulung bei novendix?

Der Onboarding-Workshop kostet 1.800 € netto pauschal für zwei halbe Tage, unabhängig von der Teilnehmerzahl, und setzt einen novendix.AI-Zugang voraus.

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